Para configurar tu sistema de webinar automatizado necesito que me compartas la siguiente información. Entre más detallada, mejor quedará tu sistema desde el primer día.
1. IDENTIDAD Y MARCA
• Logo: URL de la imagen de tu logo en formato PNG o SVG con fondo transparente (si no tienes URL, envíame el archivo)
• Nombre de la empresa o producto: El nombre que aparecerá en todas las páginas
• Tagline o slogan corto: Una frase de máximo 6 palabras que describe lo que haces
• Sitio web principal: Tu URL (ej: tuempresa.com)
• Email de contacto: El que aparecerá en los emails y páginas
• Colores principales: Código hexadecimal de tu color principal y secundario (ej: #1a6fc4). Si no los tienes, dime el color y lo identificamos juntos.
2. VIDEO DE LA PRESENTACIÓN
• Video en Vimeo: Sube tu video a Vimeo y compárteme el ID del video (el número que aparece en la URL: vimeo.com/266165407) y el enlace privado completo si está configurado como "Solo con enlace"
• Duración exacta del video: En minutos y segundos (ej: 45:30)
• Minuto en que quieres que aparezca el botón de acción: El momento donde invitas a tomar acción (ej: minuto 40)
3. HORARIOS DE LAS SESIONES
• ¿Cuántos días a la semana quieres ofrecer sesiones?
• Horarios disponibles: Dime entre 2 y 4 horarios por día (ej: 10:00am, 2:00pm, 7:00pm)
• ¿Tienes horarios diferentes según el día? Por ejemplo lunes/miércoles/viernes un horario y martes/jueves otro
• Horario dominical: ¿Ofreces sesiones los domingos? ¿A qué hora?
• Zona horaria de referencia: ¿Desde qué país/ciudad son tus horarios? (ej: Colombia, Ciudad de México, Lima)
4. FORMULARIO DE REGISTRO
Por defecto el formulario solicita: nombre completo, email, WhatsApp y ciudad/país.
• ¿Quieres agregar algún campo adicional? Por ejemplo: nombre de tu empresa, cargo, país específico, o cualquier dato que necesites de tus prospectos
• ¿Quieres eliminar alguno de los campos por defecto?
5. WHATSAPP DE CONTACTO
• Número de WhatsApp: Con código de país, sin espacios ni símbolos (ej: 573001234567)
• Este número recibirá los mensajes de prospectos que quieran hablar con un asesor antes o después del demo
6. EMAIL DE NOTIFICACIONES
• Email donde quieres recibir los registros: Cada vez que alguien se registre, recibirás un email con sus datos completos y su horario elegido
• Email remitente: El email desde el cual se enviarán los correos a tus prospectos (ej: [email protected]). Este email debe existir en tu proveedor de correo.
7. PROPUESTA DE VALOR Y CONTENIDO
Esta es la parte más importante — define cómo te perciben tus prospectos.
• ¿Qué problema resuelve tu producto o servicio? Descríbelo en 2-3 oraciones desde el punto de vista de tu cliente
• ¿Cuál es tu diferenciador principal? Lo que te hace diferente de la competencia
• ¿A quién va dirigido? Describe tu cliente ideal (tipo de negocio, cargo, situación)
• Precio base: ¿Desde cuánto inicia tu producto o servicio? (moneda incluida)
• ¿Qué descuento o beneficio especial recibirán los asistentes al demo?
• Datos de credibilidad: Años de trayectoria, número de clientes, países donde operas, volumen de operaciones — cualquier dato verificable que genere confianza
• 3 a 6 testimonios de clientes reales: Nombre de la empresa + texto del testimonio (si tienes)
• Preguntas frecuentes: Las 5 a 10 preguntas que más te hacen tus prospectos antes de comprar
8. LINKS DE ACCIÓN (CTA)
Al final de la presentación aparecerá un botón de acción. Dime a dónde debe llevar:
• Opción A — WhatsApp: El prospecto hace clic y abre una conversación contigo directamente
• Opción B — Formulario o página de contacto: Si tienes una página de contacto o solicitud de asesoría
• Opción C — Página de compra o carrito: Si el prospecto puede comprar directamente en línea
¿Cuál de las tres aplica para tu producto?
9. ARTÍCULOS O CONTENIDO DE PREPARACIÓN (opcional)
Después de registrarse, el prospecto ve 3 artículos de tu blog para prepararse antes del demo. Si tienes blog:
• Artículo 1: URL + título
• Artículo 2: URL + título
• Artículo 3: URL + título
Si no tienes blog, lo dejamos con contenido genérico relacionado a tu sector.
10. DOMINIO Y SERVIDOR
• ¿En qué dominio irá el sistema? (ej: tuempresa.com/webinar/)
• ¿Tienes acceso a cPanel o panel de hosting? Necesito subir los archivos y configurar una tarea automática (cron job) para los recordatorios
• ¿Cuál es tu proveedor de hosting? (GoDaddy, SiteGround, Hostinger, etc.)