Para llevar un control financiero estructurado, es fundamental clasificar correctamente en qué se gasta el dinero de la empresa. Esta sección te permite definir los rubros exactos (categorías) que tu equipo administrativo utilizará al momento de registrar un nuevo egreso.

1. Cómo acceder a esta configuración

• Dirígete al menú principal ubicado en el lateral izquierdo de tu plataforma, ingresa en el modulo de Configuración.

• Despliega el menú Setup (Configuraciones).

• Haz clic en la opción Categoría de Gastos.

2. Panel Principal de Categorías

Al ingresar, visualizarás el directorio completo con todas las clasificaciones de gastos que tu empresa tiene activas actualmente.

• Listado de Rubros: En la columna central verás el título de cada categoría (por ejemplo: Arriendos Oficina, Dominios, Outsourcing Desarrollos).

• Buscador: En la esquina superior derecha, cuentas con una barra de "Buscar" para localizar un rubro específico rápidamente si tu lista de contabilidad es muy extensa.

3. Cómo Agregar una Nueva Categoría

Si la empresa tiene un nuevo tipo de gasto (por ejemplo, deciden empezar a pagar "Publicidad en Redes" o "Viáticos Comerciales"), debes crear esa categoría en el sistema:

• Ve a la esquina superior derecha y haz clic en el botón "+ Agregar categoría".

• Se abrirá una pequeña ventana donde solo debes escribir el nombre del nuevo rubro.

• Al guardar los cambios, la categoría aparecerá en tu listado y estará disponible inmediatamente en el módulo general de Gastos para que el equipo la seleccione.

4. Gestión y Edición de Rubros (Acciones)

Del lado derecho de cada nombre en tu listado, encontrarás dos íconos para gestionar las categorías existentes:

• Ícono de Lápiz (Editar): Utilízalo si necesitas corregir un error ortográfico o actualizar el nombre de una categoría contable sin afectar los registros anteriores.

• Ícono de "X" (Eliminar): Haz clic aquí para borrar un rubro que la empresa ya no utiliza. Nota administrativa: Antes de eliminar una categoría, asegúrate de que no haya gastos históricos importantes vinculados a ella, para evitar desajustes en tus reportes.